Indien je nog werkt met ons oud CMS, voelt een overstap naar een nieuwe backoffice misschien wel als een grote stap. Al hoeft dat helemaal niet ingewikkeld te zijn. Dankzij een gestructureerd proces kunnen we heel wat bestaande content probleemloos overzetten, zodat de focus kan liggen op de inhoud en de gewenste uitstraling van de website.
Of een klant nu een uitgewerkt design aanlevert of enkel enkele richtlijnen geeft, wij zorgen voor een strak en gebruiksvriendelijk ontwerp binnen ons CMS. Zo wordt de overgang naar een modern platform vlot, efficiënt en volledig afgestemd op de behoeften van de klant, met minimale inspanning van hun kant.
De volledige vernieuwing van onze website en de switch van de oude naar de nieuwe backoffice verliep heel efficiënt dankzij de goede ondersteuning van LCP.
De communicatiedienst van de Stad Aarschot wilde de look & feel van de bestaande website grondig vernieuwen. Omdat de vorige website al vele jaren dienst deed, werd beslist niet enkel het design aan te pakken, maar ook de technische basis. Achter de schermen kreeg de stad een volledig vernieuwde backoffice. Op die manier beschikt Aarschot vandaag over een modern en toekomstgericht platform.
Een nieuwe website realiseren vraagt inspanning, zowel van de webbouwer als van de klant. Toch werd de belasting voor de communicatiedienst tot een minimum beperkt. Alle bestaande content werd automatisch gemigreerd naar de nieuwe backoffice en het volledige traject werd vooraf duidelijk afgestemd. Zo verliep de overschakeling naar het nieuwe systeem bijzonder vlot. Er werd gekozen voor een gestructureerd voortraject rond design en structuur, gevolgd door een overschakelingsperiode van twee weken waarin de workload voor de klant gebundeld werd.
Design
Het designtraject werd afgerond vóór de effectieve overschakeling. Dankzij de gerichte en duidelijke input van de communicatiedienst kon het ontwerp snel worden vastgelegd. Vier weken later stond er al een volledig uitgewerkt design klaar in een afgesloten preview-omgeving. In deze fase werd van de klant enkel feedback verwacht, waardoor de werklast beperkt bleef.
Binnen onze communicatiedienst hadden we een duidelijk beeld voor ogen van hoe onze vernieuwde website er visueel moest uitzien. Onze grafisch vormgever maakte een ontwerp voor de verschillende soorten webpagina’s (thema, product, nieuws, nieuwsoverzicht…) en LCP liet de ontwerpen werken binnen hun CMS. Dat LCP die vrijheid en flexibiliteit mogelijk maakte, was voor ons een grote meerwaarde.
Structuur
Ook de volledige websitestructuur werd herzien. Op basis van samen vastgelegde hoofdthema’s werden alle diensten en producten logisch ingedeeld. Deze oefening, die steeds gebeurt vanuit het oogpunt van de bezoeker, nam slechts enkele uren in beslag. Dankzij de flexibiliteit van het systeem blijft het bovendien altijd mogelijk om later nog aanpassingen door te voeren. Via de structuurmodule in de backoffice werd de website helder en gebruiksvriendelijk opgebouwd, met de bezoeker als uitgangspunt.
Overschakeling
Voor de migratie werd vooraf een periode van twee weken afgesproken. Bij de start van deze fase stond de nieuwe backoffice volledig klaar en was het design al geïntegreerd in de preview-omgeving. Dankzij de eenvoudige export- en importmogelijkheden kon de content probleemloos en snel worden overgezet.
Tijdens de overschakelweken volgde de communicatiedienst twee korte opleidingen van telkens twee uur. Omdat de werking van de backoffice grotendeels vertrouwd bleef, konden deze sessies volledig focussen op de nieuwigheden. Nadien had de klant enkel de taak om deze nieuwe mogelijkheden toe te passen op de bestaande content.
De switch van de oude naar de nieuwe backoffice viel in een enorm drukke periode binnen onze communicatiedienst. Gelukkig kon LCP voor ons de nodige content overzetten. Hiermee konden we heel wat kostbare tijd besparen. We konden de inhoudelijke invulling van onze vernieuwde website beperken tot het nakijken en herstructureren van de content. Het handmatig invoeren van content bleef dus beperkt tot nieuwe content die nog niet in de oude backoffice stond.
Op het einde van de twee weken werd de nieuwe website succesvol gelanceerd. In het natraject volgden nog extra opleidingen op maat van de klant, waaronder een specifieke training voor de redacteurs van Stad Aarschot.
Resultaat
Het resultaat is een moderne, gebruiksvriendelijke en toekomstgerichte website die de communicatie van Stad Aarschot versterkt, met een minimale inspanning voor de klant.
De belangrijkste voordelen voor de klant:
- Beperkte workload: dankzij het automatisch overnemen van alle content.
- Snelle omschakeling: slechts twee weken tussen de huidige en de nieuwe website.
- Gefocust traject: twee weken waarin de klant zich kon concentreren op de website.
- Toegevoegde waarde: de nadruk lag op het finetunen van de content en het toepassen van de nieuwe functionaliteiten.
- Klaar voor de toekomst: Een volledig nieuwe website op een modern en toekomstgericht platform die zich automatisch aanpast aan alle toekomstige nieuwe functies.
Neem een kijkje: https://www.aarschot.be